Ce que vous allez apprendre sur cette page
- Comprendre les 5M
- Les étapes de sa construction
- Découvrir des exemples de diagrammes d'Ishikawa
- Découvrir qui est Ishikawa Kaoru
Cours sur le Ishikawa
Tout savoir sur le ISHIKAWA en 7 minutes.
Qu'est-ce que le diagramme d'Ishikawa ?
Le diagramme causes à effet est un outil de brainstormingpour identifier les causes ( x ) affectant le sujet observé (y) . ( source l'outil Ishikawa )
Quels sont les autres noms du diagramme d'Ishikawa ?
Le diagramme causes à effet est aussi appelé diagramme en arêtes de poisson, diagramme d'Ishikawa (Ishikawa diagram en anglais) ou diagramme des 5M. C'est un outil de brainsttorming pour identifier les causes.
Simitude entre le diagramme de causes et effets et les arêtes de poisson
Le diagramme caus-effet est un outil de visualisation des causes et des effets d'un problème. En bleu (Les arêtes) sont représentés les causes, en rouge (La tête) est représenté l'effet constaté.
Traduction anglaise : " Ishikawa diagram""
Quelle est la bonne représentation ?
Il n'y a pas de bonne représentation du diagramme d'Ishikawa.
Une bonne représentation est une représentation qui répond au besoin.
Le réflexe qualité
Quelle est la différence avec le "diagramme 5M" ?
Le 5M est une proposition de classification d'un thème donnée en 5 catégories différentes : Milieu, Moyen, Matière, Méthode, Main d'œuvre. Il n'est pas nécessairement utilisé pour rechercher une cause, il peut également être utilisé pour déterminer une origine si il s'agit d'analyser un processus. D'une façon très générale, il permet de classifier des réflexions. L'outil 5M n'implique pas nécessairement une représentation sous forme de diagramme. Lorsque c'est le cas nous parlerons de "diagramme 5M".
Pourquoi utiliser le diagramme d'Ishikawa ?
Ce diagramme permet de déterminer l'ensemble des causes qui produisent l'effet étudié en les classant par famille de causes. Il permet d'avoir une vision globale d'un phénomène. Cette représentation très visuelle facilite la communication autour de la recherche des causes. Ainsi les discussions de groupe seront plus efficaces.
Il sera utile pour déterminer de façon pertinente sur quels leviers on doit agir pour améliorer la situation.
Utilisation du diagramme de causes et effets
Il peut être utiliser comme :
- une check-list,
- un support de représentation graphique
- une technique de structuration des idées en lien avec les causes.
Dans quel contexte utiliser le diagramme d'Ishikawa ?
D'une façon générale il peut s'utiliser dans n'importe quelle démarche de progrès. Il est par exemple tout à fait adapté à l'esprit du lean.
Il est le plus souvent utilisé dans le cadre d'une résolution de problème pour en découvrir la ou les cause(s) racine(s) du problème. Il pourra aussi avantageusem*nt être utilisé pour l'optimisation de processus ou encore la gestion des risques en identifiant quels facteurs pourrait déclencher un problème futur. ( Après f*ckushima, quelles causes déclencheront la prochaine catastrophe nucléaire ?)
Titre : Les fiches outils - Focus du Lean Six Sigma : 44 fiches opérationnelles
Auteur : Anissa Makhlouf, Romain Hennion
Éditeur : Editions Eyrolles,20 avr. 2017 -
Longueur : 216 pages
ISBN :2212036507, 9782212036503
Les étapes de constuction du diagramme d'Ishikawa
Pour construire le diagramme, les étapes de construction seront :
Décrire clairement l'effet constaté
Utiliser la méthode QQOQCP au besoin pour décrire "l'effet" .
Faire ressortir les "causes possibles "
Vous pouvez utiliser le Brainstorming et des post-it © pour identifier un maximum de causes possibles
Classer les causes dans les catégories
Ce classem*nt sera facilité en utilisant les post-it © à l'étape 2. Utiliser les 5M comme méthode de classification n'est pas indispensable. Toutefois son usage permet de ne pas oublier une famille de cause. En effet, la variabilité de tous les processus résident dans les 5M.
Opérer une nouvelle réflexion en abordant le problème catégorie par catégorie
Pour chacun des M on vérifiera que les causes déjà présentes sont pertinentes et on complètera le diagramme si de nouvelles idées apparaissent.
Distinguer les causes contrôlables des causes qui ne le sont pas
Il est intéressant de distinguer les causes contrôlables des causes que l'on ne peut pas maîtriser. Par exemple, à l'extérieur, il pourra être difficile de maîtriser l'humidité. Toutefois on pourra peut-être maîtriser l'ensoleillement par la présence de stores. Les causes qui sont contrôlables seront identifiées avec un "c".
Déterminer l'impact relatif de chaque cause sur l'influence
Il s'agit de déterminer le degré d'influence des causes probables. Cette étape peut se faire par un vote durant lequel on pourra utiliser la table suivante :
Note | Influence |
---|---|
3 | Forte |
2 | Modéré |
1 | Faible |
0 | Sans effets |
Les experts vont ainsi privilégier les causes qui leur paraîssent les plus probables.
Déterminer les causes racines à l'aide de l'outil des 5 pourquoi
Le diagramme causes-effet ne permet pas toujours de mettre le doigt sur la cause racine du problème. Cette recherche pourra se faire avec la méthode des 5 pourquoi .
Décider avec la matrice CIP
Dans certains cas, il sera utile de compléter cette analyse en intégrant la notion de probabilité. Pour cela vous pouvez utiliser la matrice CIP .
Les probabilités définies sont matérialisées avec de nouveaux indicateurs.
Note | Probabilité |
---|---|
3 | Cause avérée |
2 | Cause probable |
1 | Cause possibles |
0 | Cause écartée |
Le catégories ( les M ) du diagramme d'Ishikawa
Les 5M et le diagramme d'Ishikawa
Deming propose une classification des causes selon les 5M. Cette classification permet d'avoir une considération à 360° des causes possibles. En effet, toutes les causes de variation peuvent êtres classifiées selon ces 5 catégories.
Ce diagramme, toujours sous l'aspect d'une arête de poisson, est composé d'un tronc principal au bout duquel est indiqué l'effet étudié et de 5 branches correspondant à 5 familles de causes :
Branche 1: Main d'œuvre
On pourra par exemple classer les éléments suivants dans ce M :
- Connaissances
- Compétences,
- Comportement,
- Organisation de l'équipe de travail.
Nous savons par exemple que la motivation et l'assiduité sont fluctuantes chez n'importe quel individu.
Branche 2: Milieu
Ce M concerne l'environnement de réalisation de la tâche : On pourra par exemple classer les éléments suivants dans ce M :
- température,
- luminosité,
- humidité,
- pression,
- ambiance...
Branche 3: Matière
Ce M fait référence aux éléments qui entrent dans le processus. Il ne faut pas les confondre avec les éléments déjà présents tels que les Moyens de production (pince...) ou le Milieu (Etabli...).
La matière est l'élément qui est transformé ou qui est utilisé de façon temporaire pour le processus (par exemple une matière consommable). On pourra par exemple classer les éléments suivants dans ce M :
- référence d'un acier,
- huile,
- papier,
- informations
Nous savons par exemple que l'hom*ogénéité de la matière peut engendrer des perturbations sur les procédés de fabrication d'usinage.
Branche 4: Méthode
On pourra par exemple classer les éléments suivants dans ce M :
- le choix des méthodes de travail,
- systématique de travail,
- marche à suivre,
- document de description de la tâche,
- application de la méthode
Branche 5: Moyens
On pourra par exemple classer les éléments suivants dans ce M :
- machines,
- outils
Les machines, même les plus précises, ne peuvent garantir une stabilité complète dans le temps.
Plutôt que d'utiliser un autre M, il vaut mieux pour cela utiliser la technique des 5 pourquoi dans un second temps.
Les variantes du diagramme 5M
Il est possible d'obtenir un diagramme 6M, un diagamme 7M ou un diagramme 8M en ajoutant les M suivants.
Variante 1: Ajout du M: Mesure
Je ne conseille pas cette variante car la mesure est un processus à part entière qui lui même possède ses propres 5M.
Je vous conseille donc de créé un second diagramme dédié au processus de mesure.
Variante 2: Ajout du M: Management
Il s'agit de mettre en évidence les causes qui ont pour origine les décisions hiérarchiques. Je ne le conseille pas car ce M deviendra vite le fourretout dans lequel chacune des autres causes trouveront son origine.
En effet l'Homme est à l'origine de toutes choses. Les décisons prises par la hiérarchie sont donc à l'origine de toutes les anomalies organisationnelles.
Variante 3: Ajout du M: Moyens financiers
Il sera question des divers coûts associé au sujet
Les variantes du diagramme d'Ishikawa
Les 8 P de l'industrie des services :
- Price, (Prix)
- Promotion, (Promotion)
- People, (Personne)
- Processes, (Processus)
- Places/Plans, (Lieu)
- Policies, (Règles)
- Procedures (Procédure)
- Product. (Produit)
Ce type de diagramme est utilisable dans l'industrie des services Par exemple, le problème pourrait être : la baisse des ventes.
Les causes possibles :
- Processus inefficaces
- Employé insuffisament qualifié
- Budgets des activités promotionnelles
- Prix non compétitifs
- Emplacement des bureau
- Produit dépassé
- Procédures chronophages
- Règles obsolètes.
Exemple de diagramme d'ishikawa
Voici un exemple de diagramme d'ishikawa. Dans cette situation le problème est l'apparition de rayures récurrentes sur des composants. Le résultat des étapes de construction donneront le résultat suivant :
Ishikawa papier ou en ligne
Ishikawa papier
Le matériel nécessaire pour réaliser un diagramme d'ishikawa
De nombreux supports pourront être utilisés. Le choix de ce support dépendra du nombre de participants à l'élaboration du diagramme causes-effet :
- La feuille de papier si le groupe est petit
- Le paperboard si le groupe est supérieur à 3 personnes
- Le paperboard + post it si on veut animer la construction du diagramme à l'aide du brainstorming
- La projection avec des logiciels génériques tel que Powerpoint, Visio... ou encore des logiciels dédiés: Edraw, RobustManufacturing...
Ishikawa en ligne
Il existe de nombreuses solutions disponibles.
Parmi celles-ci, GitMind
Qui est Ishikawa Kaoru ?
Kaoru Ishikawa est né à Tōkyō le 13 juillet 1915 et mort le 16 avril 1989, est un ingénieur chimiste japonais, professeur à la Faculté d'Ingénierie de l'Université de Tokyo, et un des théoriciens précurseurs de la gestion de la qualité.
Note : Attention à l' orthographe : Ecrivez diagramme "Ishikawa" et pas diagramme "Ichikawa".